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Citas Appointments Rendez-vous

El módulo de Citas es el centro de operaciones diario de tu clínica. Aquí gestionas todas las citas agendadas por tus pacientes: las ejecutas, reprogramas, cancelas, agregas servicios y controlas los cobros. Incluye una vista de calendario interactivo y herramientas de exportación a Excel y envío por correo.

📋 Lista de Citas
🔍 Filtros Avanzados
⚡ Acciones sobre Citas
📅 Vista de Calendario
📊 Exportación y Reportes
🔄 Ciclo de Vida de una Cita

📋 Lista de Citas

La pantalla principal muestra todas las citas del sistema en formato de tabla con las siguientes columnas:

Columna	Descripción
Acciones	Menú contextual con operaciones disponibles (⋮)
Ubicación	Sucursal donde se realizará la cita
Reserva	Tipo de cita asignada (Silla/Doctor)
Nombre y Apellidos	Nombre completo del paciente
Fecha y Hora	Fecha y horario exacto programado
Estado	Badge de color indicando el estado actual
Total	Monto total de los servicios facturados

💡 Contador inteligente

El badge junto al título "Citas" muestra el total de registros filtrados en tiempo real. Cuando aplicas filtros, este número se actualiza automáticamente.

🔍 Filtros Avanzados

Presiona el botón 🔍 Buscar para expandir el panel de filtros con 6 criterios combinables:

Filtro	Descripción
Escriba aquí...	Búsqueda libre por nombre del paciente
Estado	Filtrar por estado: Abierta, Ejecutada, Cancelada, Ausente
Desde	Fecha de inicio del rango de búsqueda
Hasta	Fecha fin del rango de búsqueda
Ubicación	Filtrar por sucursal específica
Reserva	Filtrar por tipo de cita (se carga dinámicamente al seleccionar ubicación)

📊 Filtro en cascada

El selector Reserva depende de la Ubicación seleccionada. Al elegir una ubicación, el sistema carga automáticamente solo los tipos de cita disponibles en esa sucursal.

⚡ Acciones sobre Citas

El menú contextual (icono ⋮) de cada cita ofrece 5 operaciones:

Acción	Icono	Descripción	Disponible
Ejecutar	✅ Verde	Marcar la cita como atendida	Solo si está Abierta
Reprogramar	🔵 Azul	Cambiar fecha y hora manteniendo los datos del paciente	Solo si está Abierta
Enviar Recordatorio	🔔 Naranja	Enviar notificación WhatsApp/Email al paciente	Solo si está Abierta
Cancelar	❌ Rojo	Marcar la cita como cancelada	Solo si está Abierta
Servicios / Total	🔧 Azul	Agregar servicios realizados y calcular el monto total	Siempre

⚡ Acciones irreversibles

Ejecutar y Cancelar son operaciones definitivas. Una vez cambiado el estado, la cita no puede volver a "Abierta". Asegúrate antes de confirmar.

📅 Vista de Calendario

El botón de calendario en la barra de herramientas activa la vista interactiva VueCal con tres modos:

DÍA — Vista detallada hora por hora de un día específico
SEMANA — Vista semanal con slots de 15 minutos (7:00 a 21:00)
MES — Vista panorámica mensual con bloques de color por cita

Cada evento en el calendario muestra:

Nombre del paciente y tipo de cita (Silla/Doctor)
Hora de la cita
Color por estado: 🔵 Abierta, 🟢 Ejecutada, 🔴 Cancelada, ⚫ Ausente

💡 Detalle al clic

Al hacer clic en un evento del calendario, se muestra un popup con la información completa: nombre, email, teléfono, tipo de reserva, estado y horario.

📊 Exportación y Reportes

La barra de herramientas incluye dos botones de exportación:

📥 Descargar Excel — Genera un archivo .xlsx con todas las citas filtradas
📧 Enviar por Email — Envía el reporte Excel directamente a una dirección de correo

💡 Reportes filtrados

La exportación respeta los filtros activos. Si tienes seleccionado "Estado: Abierta" y "Ubicación: Sucursal Centro", el Excel solo incluirá esas citas.

🔄 Ciclo de Vida de una Cita

Cada cita sigue un flujo de estados claro y predecible:

Estado	Color	Significado	Siguiente
Abierta	🔵 Azul	Cita agendada, esperando al paciente	Ejecutada, Cancelada o Ausente
Ejecutada	🟢 Verde	Paciente atendido satisfactoriamente	Estado final
Cancelada	🔴 Rojo	Cita cancelada por paciente o clínica	Estado final
Ausente	⚫ Gris	El paciente no se presentó	Estado final

🔑 Servicios y Facturación

La opción Servicios / Total permite asociar procedimientos realizados a cada cita. Al agregar servicios, el sistema calcula automáticamente el Total que se muestra en la tabla. Esto es esencial para el control de facturación.

The Appointments module is your clinic's daily operations center. Here you manage all patient-booked appointments: execute them, reschedule, cancel, add services and control billing. It includes an interactive calendar view and export tools for Excel and email.

📋 Appointment List
🔍 Advanced Filters
⚡ Appointment Actions
📅 Calendar View
📊 Export & Reports
🔄 Appointment Lifecycle

📋 Appointment List

The main screen displays all system appointments in a sortable table:

Column	Description
Actions	Context menu with available operations (⋮)
Location	Branch where the appointment takes place
Booking	Appointment type assigned (Chair/Doctor)
Full Name	Patient's complete name
Date & Time	Exact scheduled date and time
Status	Color-coded badge showing current status
Total	Total amount of billed services

🔍 Advanced Filters

Press the 🔍 Search button to expand the filter panel with 6 combinable criteria:

Filter	Description
Search	Free-text search by patient name
Status	Filter by: Open, Completed, Cancelled, No-show
From / To	Date range for the search
Location	Filter by specific branch
Booking	Filter by appointment type (loads dynamically when location is selected)

📊 Cascading Filter

The Booking selector depends on the selected Location. When you choose a location, only its available appointment types are loaded.

⚡ Appointment Actions

Action	Icon	Description	Available
Execute	✅ Green	Mark appointment as completed	Only if Open
Reschedule	🔵 Blue	Change date/time keeping patient data	Only if Open
Send Reminder	🔔 Orange	Send WhatsApp/Email notification	Only if Open
Cancel	❌ Red	Mark appointment as cancelled	Only if Open
Services / Total	🔧 Blue	Add performed services and calculate total	Always

⚡ Irreversible Actions

Execute and Cancel are final operations. Once the status changes, it cannot revert to "Open".

📅 Calendar View

DAY — Detailed hour-by-hour view
WEEK — Weekly view with 15-minute slots (7:00 to 21:00)
MONTH — Panoramic monthly overview with colored blocks

Each calendar event shows patient name, appointment type, time, and color-coded status: 🔵 Open, 🟢 Completed, 🔴 Cancelled, ⚫ No-show. Click any event for full details.

📊 Export & Reports

📥 Download Excel — Generates an .xlsx file with all filtered appointments
📧 Send by Email — Sends the Excel report directly to an email address

💡 Filtered Reports

Exports respect active filters. If you've filtered by "Status: Open" and a specific location, the Excel will only include those appointments.

🔄 Appointment Lifecycle

Status	Color	Meaning	Next
Open	🔵 Blue	Scheduled, awaiting patient	Completed, Cancelled or No-show
Completed	🟢 Green	Patient successfully attended	Final state
Cancelled	🔴 Red	Cancelled by patient or clinic	Final state
No-show	⚫ Grey	Patient did not attend	Final state

🔑 Services & Billing

The Services / Total option lets you associate procedures with each appointment. Adding services automatically calculates the Total displayed in the table — essential for billing control.

Le module Rendez-vous est le centre d'opérations quotidien de votre clinique. Vous y gérez tous les rendez-vous pris par vos patients : exécution, reprogrammation, annulation, ajout de services et contrôle de la facturation. Inclut une vue calendrier interactive et des outils d'exportation Excel et email.

📋 Liste des Rendez-vous
🔍 Filtres Avancés
⚡ Actions sur les Rendez-vous
📅 Vue Calendrier
📊 Exportation et Rapports
🔄 Cycle de Vie d'un Rendez-vous

📋 Liste des Rendez-vous

Colonne	Description
Actions	Menu contextuel avec les opérations disponibles (⋮)
Emplacement	Succursale où se déroule le rendez-vous
Réservation	Type de rendez-vous (Fauteuil/Médecin)
Nom Complet	Nom complet du patient
Date et Heure	Date et heure exactes programmées
Statut	Badge coloré indiquant le statut actuel
Total	Montant total des services facturés

🔍 Filtres Avancés

Filtre	Description
Recherche	Recherche libre par nom du patient
Statut	Ouverte, Exécutée, Annulée, Absent
Depuis / Jusqu'à	Plage de dates
Emplacement	Filtrer par succursale
Réservation	Filtrer par type (chargé dynamiquement selon l'emplacement)

📊 Filtre en cascade

Le sélecteur Réservation dépend de l'Emplacement sélectionné.

⚡ Actions sur les Rendez-vous

Action	Description	Disponible
Exécuter	Marquer le rendez-vous comme traité	Uniquement si Ouverte
Reprogrammer	Changer la date/heure en conservant les données du patient	Uniquement si Ouverte
Envoyer Rappel	Envoyer une notification WhatsApp/Email	Uniquement si Ouverte
Annuler	Marquer le rendez-vous comme annulé	Uniquement si Ouverte
Services / Total	Associer des actes et calculer le montant	Toujours

⚡ Actions irréversibles

Exécuter et Annuler sont des opérations définitives.

📅 Vue Calendrier

JOUR — Vue détaillée heure par heure
SEMAINE — Vue hebdomadaire avec créneaux de 15 minutes
MOIS — Vue panoramique avec blocs colorés par rendez-vous

Chaque événement affiche le nom du patient, le type, l'heure et le statut par couleur. Cliquez sur un événement pour voir tous les détails.

📊 Exportation et Rapports

📥 Télécharger Excel — Génère un fichier .xlsx
📧 Envoyer par Email — Envoie le rapport directement

💡 Rapports filtrés

L'exportation respecte les filtres actifs.

🔄 Cycle de Vie d'un Rendez-vous

Statut	Couleur	Signification	Suivant
Ouverte	🔵 Bleu	Planifié, en attente du patient	Exécuté, Annulé ou Absent
Exécuté	🟢 Vert	Patient traité avec succès	État final
Annulé	🔴 Rouge	Annulé par le patient ou la clinique	État final
Absent	⚫ Gris	Le patient ne s'est pas présenté	État final

🔑 Services et Facturation

L'option Services / Total permet d'associer des actes à chaque rendez-vous et de calculer automatiquement le montant — essentiel pour le contrôle de la facturation.